令和5年3月15日現在
当事務所は、当事務所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。なお、本方針において別段の定めがない限り、本方針における用語は、個人情報保護法において定義されるものを意味します。
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
(1) 依頼を受けた案件の処理及び案件処理に付随する連絡
(2) 当事務所に関する案内、講演・セミナー等の案内及び開催、ニュースレター・挨拶状等の送付、その他当事務所のサービスに関連する情報提供
(3) 各種お問い合わせ等への対応
(4) 採用活動に関して取得する個人情報にあっては、事務連絡及び選考手続の遂行、採用後の人事管理及び教育
(5) その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
3.個人情報の目的外利用
当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。また、利用目的を変更する場合には、ご本人の同意がない限り、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行います。変更された利用目的については、法令で行わないことが認められている場合を除き、ご本人に通知するか又は公表します。
4.個人情報の適正利用
当事務所は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
5.個人データの内容の正確性の確保等
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
6.個人データの第三者提供
当事務所は、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人データを第三者に提供しません。今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報及び提供目的等を提示し、ご本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
7.従業者の監督
当事務所は、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.委託先の監督
当事務所は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
9.個人情報の漏洩等の報告
当事務所は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の法令で定める事態が生じたときは、法令の定めに従って個人情報保護委員会に報告するとともにご本人に通知します。ただし、当事務所が、他の事業者又は行政機関等から当該個人データの取扱いの全部又は一部の委託を受けた場合であって、法令の定めに従って当該事態が生じた旨を当該他の事業者又は行政機関等に通知したときは、この限りではありません。
なお、ご本人への通知が困難な場合は、上記通知に代えて、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合があります。
10.保有個人データの開示、訂正、利用停止等
当事務所の保有個人データに関し開示すべき事項及び個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求又は求め（以下、「開示等の請求等」といいます。）があった場合の手続方法は以下のとおりです。
(1) 事業者名等：
〒110-0004 東京都台東区下谷一丁目11番15号 ソレイユ入谷
司法書士・行政書士 司栗事務所
代表 岡本有平
(2) 全ての保有個人データの利用目的：
上記2.に記載のとおり。
(3) 開示等の請求等の申出先：
当事務所代表 岡本有平
(4) 開示等の請求等の方式：
当事務所ウェブサイト上のお問い合わせフォームから送信いただく方式とします。
(5）本人または代理人であることの確認の方法：
運転免許証や健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理人にあっては代理権限を証する書面の送付を請求者等から受け、当該公的証明書のコピーに記載された請求者等の住所に宛てて文書を転送不要郵便により送付する方法とします。
(6) 手数料の額及び徴収方法：
保有個人データの利用目的の通知又は開示請求については、手数料として1件あたり1000円を銀行振込により徴収するものとします。振込手数料は請求者等の負担とします。
11.個人データの安全管理措置の実施
当事務所は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の措置を講じます。
(1)執務室及び書類キャビネットの施錠やパスワードの設定等をはじめとする、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置
(2)個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講ずる措置
12.お問い合わせ窓口
その他当事務所の個人情報又は保有個人データの取扱いに関する苦情、ご意見、ご質問等に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
(1) 申出先：当事務所 代表 岡本有平
(2) 受付方法：当事務所ウェブサイト上のお問い合わせフォームから送信いただく方式とします。
13.依頼者の本人確認
犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づき、当事務所は、新たに一定の案件をお受けする際等に、本人特定事項の確認をさせていただく場合があります。ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。
14.Cookie（クッキー）について
当事務所は、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当事務所による当事務所サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当事務所サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
15.アナリティクスの利用
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【Googleのプライバシーポリシー】
以上